Tilat ja Tarvikkeet on Vellon työkalu, joka automatisoi hoidossa tarvittavien tilojen ja/tai laitteiden varaamisen.
Käytännössä työkalu tekee yhdellä ajanvarauksella kaksi varausta samalle ajankohdalle: Vello varaa työntekijän ja tilan/tarvikkeen varausta varten.
Milloin työkalu kannattaa ottaa käyttöön?
Tilat ja tarvikkeet -työkalu on järkevää ottaa Vellossa käyttöön, kun:
työntekijöitä on vähintään kaksi
yhteisiä tiloja tai laitteita ei riitä jokaiselle työntekijälle samanaikaiseen käyttöön
Missä tapauksissa työkalua kannattaa käyttää?
Yleisiä Tilat ja tarvikkeet -työkalun käyttötapauksia ovat esimerkiksi:
tietty hoito estää toisen hoidon toteuttamisen samanaikaisesti
hoito vaatii tietyn huoneen (tilan)
työntekijä halutaan sijoittaa yhteen tarjolla olevista huoneista
työntekijä halutaan sijoittaa nimettyyn huoneeseen
saatavilla olevista laitteista halutaan varata ajanvaraukselle haluttu määrä laitteita ja jättää loput laitteista varattavaksi muihin varauksiin
Huomioi: Tilat ja tarvikkeet -työkalun käyttäminen estää ajanvarauksen, kun valittu tila tai tarvike ei ole vapaana. Tämä voi johtaa ajanvarausmäärien ja varattavissa olevien aikojen merkittävään vähenemiseen.
Esimerkki huoneen varaamiseksi hierontahoidon yhteyteen.
Esimerkki tilan varaamiseksi tanssitunnin ajaksi.
Esimerkki laitteiden varaamiseksi retkelle osallistujien käyttöön.