Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatTilat ja tarvikkeetTilat ja tarvikkeet -työkalun käyttäminen
Yhteisen koneen tai laitteen varaaminen automaattisesti
Yhteisen koneen tai laitteen varaaminen automaattisesti
Päivitetty yli viikko sitten

Tilat ja Tarvikkeet on Vellon työkalu, joka varaa yhteisesti käytettävän koneen, laitteen tai tarvikkeen (tai tilan) automaattisesti hoidon ajaksi.

Automaattinen tarvikevaraus varmistaa, että laite ei koskaan ole kahden asiakasvarauksen käytössä samanaikaisesti. Toisaalta, automaatio myös vapauttaa laitevarauksen automaattisesti esimerkiksi peruutustilanteissa.

Tilat ja Tarvikkeet -ominaisuuden idea pähkinänkuoressa

Tilat ja Tarvikkeet on työkalu, joka varaa käytettävän tarvikkeen (tai tilan) automaattisesti hoidon ajaksi.

Kun tarvike on varattu, samalle ajankohdalle ei ole mahdollista tehdä varausta hoitoon, joka vaatii tarvikkeen käyttöä.

Näin useamman työntekijän yrityksessä voidaan varmistua automaattisesti siitä, että tarvike on kerrallaan vain yhden työntekijän käytössä.

Esimerkki: Sirpa ja Pekka työskentelevät hierojina yhteisessä tilassa. Kuumakivihieronnan yhteydessä Vello varaa kuumakivet työntekijän käyttöön. Sirpalla on hierontavarauksia klo 10-14. Pekan asiakkaat eivät voi tehdä kuumakivihierontavarauksia kyseiselle aikavälille.

Tarvikkeen perustaminen

  1. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä

  2. Siirry Vellossasi kohtaan Valinnat → Asetukset

  3. Valitse Tilat ja Tarvikkeet

  4. Perusta uusi tarvike yläreunan plus-painikkeesta

  5. Tallennuksen jälkeen voit määritellä tarvikkeiden määrän

    1. Jos kaikki tarvikkeet ovat keskenään samanlaisia, eikä käytännössä ole väliä, mikä näistä hoitoon varataan, voit syöttää kaikkien samanlaisten tarvikkeiden yhteismäärän Määrä-kenttään

    2. Jos tarvikkeet soveltuvat eri käyttötarkoituksiin, syötä Määrä-kenttään luku 1 ja luo jokainen tarvike omaksi yksikökseen Velloon.

  6. Liitetyt palvelut -välilehdellä voit vielä määritellä, minkä hoitojen yhteydessä tarvike varataan automaattisesti

Tarvikkeen liittäminen palveluun

  1. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä

  2. Siirry Vellossasi kohtaan Valinnat → Asetukset

  3. Valitse Palvelut ja ryhmätunnit

  4. Klikkaa auki palvelu, joka vaatii tarvikevarauksen

  5. Valitse Tilat ja Tarvikkeet -välilehti

  6. Aktivoi automaattinen tarvikevaraus valitsemalla Liitä Tila tai Tarvike tähän palveluun

  7. Valitse yksi tai useampi tarvike, joka varataan automaattisesti

  8. Jos kyseisiä tarvikkeita on useampia (katso edellinen kohta 5a) valitse, kuinka monta tarviketta hoidolle varataan

Hyvä tietää: Tarvike varataan koko hoidon ajaksi. Jos tarviketta tarvitaan vain hoidon alku- tai loppuvaiheessa, tulisi palvelu pilkkoa varsinaiseksi palveluksi ja lisäpalveluksi. Tämän jälkeen varattava tarvike liitetään varsinaiseen palveluun.

Huomioi: Jos valitset useamman tarvikkeen varattavaksi automaattisesti, kaikki valitut tarvikkeet varataan hoidon yhteydessä. Ominaisuus ei varaa vain yhtä valituista tarvikkeista.

Vastasiko tämä kysymykseesi?