Tilat ja Tarvikkeet on Vellon työkalu, joka varaa yhteisesti käytettävän tilan (tai tarvikkeen) automaattisesti hoidon ajaksi.
Automaattinen tilavaraus varmistaa, että tilassa ei koskaan ole kahta asiakasvarausta samanaikaisesti. Toisaalta, automaatio myös vapauttaa tilavarauksen automaattisesti esimerkiksi peruutustilanteissa.
Tilat ja Tarvikkeet -ominaisuuden idea pähkinänkuoressa
Tilat ja Tarvikkeet on työkalu, joka varaa käytettävän tilan (tai tarvikkeen) automaattisesti hoidon ajaksi.
Kun tila on varattu, samalle ajankohdalle ei ole mahdollista tehdä varausta hoitoon, joka vaatii tilan käyttöä.
Näin useamman työntekijän yrityksessä voidaan varmistua automaattisesti siitä, että tilassa on kerrallaan vain yksi asiakas.
Esimerkki: Sirpa ja Pekka työskentelevät hierojina yhteisessä tilassa. Hierontavarauksen yhteydessä Vello varaa hierontahuoneen työntekijän käyttöön. Sirpalla on hierontavarauksia klo 10-14. Pekan asiakkaat eivät voi tehdä hierontavarausta kyseiselle aikavälille.
Tilan perustaminen
Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä
Siirry Vellossasi kohtaan Valinnat → Asetukset
Valitse Tilat ja Tarvikkeet
Perusta uusi tila yläreunan plus-painikkeesta
Tallennuksen jälkeen voit määritellä tilojen määrän
Jos kaikki tilat ovat keskenään samanlaisia, eikä käytännössä ole väliä, mikä tila hoitoon varataan, voit syöttää kaikkien tilojen yhteismäärän Määrä-kenttään
Jos tilat soveltuvat eri käyttötarkoituksiin, syötä Määrä-kenttään luku 1 ja luo jokainen tila omaksi yksikökseen Velloon.
Liitetyt palvelut -välilehdellä voit vielä määritellä, minkä hoitojen yhteydessä tila varataan automaattisesti
Tilan liittäminen palveluun
Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä
Siirry Vellossasi kohtaan Valinnat → Asetukset
Valitse Palvelut ja ryhmätunnit
Klikkaa auki palvelu, joka vaatii tilavarauksen
Valitse Tilat ja Tarvikkeet -välilehti
Aktivoi automaattinen tilavaraus valitsemalla Liitä Tila tai Tarvike tähän palveluun
Valitse yksi tai useampi tila, joka varataan automaattisesti
Jos kyseisiä tiloja on useampia (katso edellinen kohta 5a) valitse, kuinka monta tilaa hoidolle varataan
Hyvä tietää: Tila varataan koko hoidon ajaksi. Jos tilaa tarvitaan vain hoidon alku- tai loppuvaiheessa, tulisi palvelu pilkkoa varsinaiseksi palveluksi ja lisäpalveluksi. Tämän jälkeen varattava tila liitetään varsinaiseen palveluun.
Huomioi: Jos valitset useamman tilan varattavaksi automaattisesti, kaikki valitut tilat varataan hoidon yhteydessä. Ominaisuus ei varaa vain yhtä valituista tiloista.