Vello muodostaa ja koostaa kattavaa myyntiaineistoa Myynnit-raportille. Raportti tarjoaa tarvittavan tiedon seurannan ja kirjanpidon tueksi.
Milloin myyntitapahtuma muodostuu Myynnit-raportille?
Myynti- ja maksutapahtumat muodostuvat Myynnit-raportille:
kokonaan maksetuista eristä (maksu ei saa jäädä vajaaksi suhteessa hintaan)
maksusuorituksista, jotka työntekijä on kirjannut
ajanvaraukseen
kassalla
laskulle (lasku merkitty maksetuksi)
Vellon maksupäätteellä tehdyistä maksusuorituksista
lahja- tai sarjakortin lunastamisesta, kun lunastus on kirjattu maksutapahtumana ajanvarauksessa tai kassalla
työntekijän asiakkaalle palauttamista maksuista
asiakkaan Vellon kautta maksamista ajanvarauksista
asiakkaan ostamista lahja- ja sarjakorteista
suoraveloitetuista kuukausimaksuista (jäsenmaksuista)
Hyvä tietää: Vello erittelee Myynnit-raportilla lahja- ja sarjakorttien lunastukset Gift card -tarkenteella. Lunastukset vähennetään kirjanpidossa aiemmin kirjatuista lahjakortti-ennakkomaksuista.
Milloin myyntitapahtuma ei muodostu Myynnit-raportille
Myynti- ja maksutapahtumat eivät muodostu Myynnit-raportille:
osittain maksetuista eristä (maksu on pienempi, kuin ostoksen hinta)
maksusuorituksista, joita työntekijä ei ole kirjannut
ajanvaraukseen
kassalla
laskulle
muilla, kun Vellon maksupäätteillä tehdyistä maksusuorituksista, ellei työntekijä ole maksun lisäksi syöttänyt myyntiä Vellon kassalla tai ajanvarauksessa
lahja- tai sarjakortin kirjaaminen manuaalisesti käytetyksi ilman, että kirjaaminen tehdään maksutapahtuman kautta ajanvarauksessa tai kassalla
ajanvarausten peruutuksista
asiakkaan tai työntekijän tekemistä ajanvarauksista
työntekijän lähettämistä lahja- ja sarjakorteista, ellei työntekijä ole lähetyksen lisäksi syöttänyt myyntiä kassalla tai ajanvarauksessa
epäonnistuneista suoraveloitusyrityksistä
asiakkaan kirjaamisesta saapuneeksi ryhmätunnille
Esimerkki: Asiakas maksaa 55,00 euron hoidon lahjakortilla, jonka arvo on 50,00 euroa. Työntekijä ja asiakas sopivat, että puuttuvaa viiden euron osuutta ei tarvitse maksaa.
Työntekijä kirjaa asiakkaan varaukseen maksun lahjakortilla. Maksutapahtuma ei muodostu Myynnit-raportille, koska hoitoa ei ole kirjattu kokonaan maksetuksi.
Työntekijän tulisi vielä kirjata 5,00 euroa maksetuksi maksutavalla "Alennus", jotta maksutapahtuma kirjaantuu raporteille.