Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmatLahjakortitUsein kysyttyä lahjakorteista
Miten lahjakortin lunastus saadaan näkyviin Myynnit-raportille?
Miten lahjakortin lunastus saadaan näkyviin Myynnit-raportille?
Päivitetty tällä viikolla

Myydessäsi lahjakortin Vellon kautta, myynnistä muodostuu maksutapahtumarivi Myynnit-raportille. Nämä myynnit kirjataan kirjanpidossa ennakkomaksuksi tai velaksi taseeseen.

Kun asiakas lunastaa lahjakortin eli maksaa hoitonsa kortilla, lunastus kirjataan Velloon. Lunastuksesta muodostuu niinikään maksutapahtumarivi Myynnit-raportille.

Nämä lunastukset vähennetään kirjanpidossa aiemmin kirjatuista ennakkomaksuista tai velasta.

Vello tarjoaa tarvittavat raportit seurannan ja kirjanpidon tueksi.

Miten lunastus saadaan näkyviin Myynnit-raportille?

Lahjakortin tai sarjakortin lunastus saadaan näkyviin Myynnit-raportille, kun lunastus on kirjattu maksutapahtumana Velloon:

  • asiakas on maksanut varauksensa lahjakortilla tai sarjakortilla

  • työntekijä on kirjannut lahjakortin tai sarjakortin lunastuksen maksutapahtumana

    • ajanvaraukseen

    • kassalla

Hyvä tietää: Vello erittelee Myynnit-raportilla lahjakorttien lunastukset Gift card -tarkenteella.

Jos lunastus ei näy Myynnit-raportilla

Lahjakortin lunastus ei näy Myynnit-raportilla, jos

  • lahjakortilla on maksettu vain osa hoidosta ja loppuosaa ei ole kirjattu maksetuksi (maksu on pienempi, kuin hoidon hinta)

  • työntekijä on kirjannut lahjakortin manuaalisesti käytetyksi ilman, että kirjaaminen on tehty maksutapahtumana ajanvarauksessa tai kassalla

Esimerkki: Asiakas maksaa 55,00 euron hoidon lahjakortilla, jonka arvo on 50,00 euroa. Työntekijä ja asiakas sopivat, että puuttuvaa viiden euron osuutta ei tarvitse maksaa.

Työntekijä kirjaa asiakkaan varaukseen maksun lahjakortilla. Maksutapahtuma ei muodostu Myynnit-raportille, koska hoitoa ei ole kirjattu kokonaan maksetuksi.

Työntekijän tulisi vielä kirjata 5,00 euroa maksetuksi maksutavalla "Alennus", jotta maksutapahtuma kirjaantuu raporteille.

Vastasiko tämä kysymykseesi?