Myydessäsi sarjakortin Vellon kautta, myynnistä muodostuu maksutapahtumarivi Myynnit-raportille.
Kun asiakas käyttää sarjakorttia, käyttökerta kirjataan Velloon. Käytöstä muodostuu niinikään maksutapahtumarivi Myynnit-raportille.
Vello tarjoaa tarvittavat raportit seurannan ja kirjanpidon tueksi.
Miten lunastus saadaan näkyviin Myynnit-raportille?
Sarjakortin käyttökerta saadaan näkyviin Myynnit-raportille, kun käyttökerta on kirjattu maksutapahtumana Velloon:
asiakas on maksanut varauksensa sarjakortilla
työntekijä on kirjannut sarjakortin käyttökerran maksutapahtumana
ajanvaraukseen
kassalla
Hyvä tietää: Vello erittelee Myynnit-raportilla lahja- ja sarjakorttien lunastukset Gift card -tarkenteella.
Jos lunastus ei näy Myynnit-raportilla
Sarjakortin lunastus ei näy Myynnit-raportilla, jos
sarjakortilla on maksettu vain osa veloitettavasta summasta, eikä loppuosaa ole kirjattu maksetuksi (maksu on pienempi, kuin hoidon hinta)
työntekijä on kirjannut lsarjakortin manuaalisesti käytetyksi ilman, että kirjaaminen on tehty maksutapahtumana ajanvarauksessa tai kassalla
Esimerkki: Asiakas maksaa hierontansa ja lisämaksullisen kahvinsa sarjakortilla, joka kattaa vain hieronnan. Työntekijä ja asiakas sopivat, että kahvin viiden euron osuutta ei tarvitse maksaa.
Työntekijä kirjaa asiakkaan varaukseen maksun sarjakortilla. Maksutapahtuma ei muodostu Myynnit-raportille, koska koko summaa ei ole kirjattu kokonaan maksetuksi.
Työntekijän tulisi vielä kirjata 5,00 euroa maksetuksi maksutavalla "Alennus", jotta maksutapahtuma kirjaantuu raporteille.