Lahjakortit ja sarjakortit ovat suosittuja maksutapoja Vellossa. Ne tarjoavat asiakkaille mahdollisuuden ostaa tuotteita ja palveluita etukäteen ja käyttää niihin oikeuttava prepaid-kortti myöhemmin.
Vellon Myynnit-raportti auttaa sinua seuraamaan näiden maksutapojen käyttöä ja varmistamaan, että kaikki lahjakortit ja sarjakortit tulee kirjatuksi kirjanpitoosi oikein.
Työntekijän lähettämä kortti ei kirjaannu Myynnit-raportille
Kun asiakas ostaa lahjakortin tai sarjakortin paikanpäällä ja maksaa kortin jotakin muuta, kuin Vellon maksukanavaa käyttäen (toisin sanoen raha ei kulje Vellon läpi), tästä ei muodostu riviä Myynnit-raportille.
Myynnit-raportille muodostuu tapahtumarivi vasta, kun asiakas lunastaa eli käyttää em. lahjakortin maksutapana.
Tarvittaessa kirjaa myynti Kassalla, jotta ostotapahtuma kirjaantuu Myynnit-raportille.
Tärkeää: Jos et kirjaa lahjakortin tai sarjakortin myyntitapahtumaa Kassalla ja asiakas ei koskaan lunasta korttia, kortti ei tule koskaan Myynnit-raportille riviksi.
Kortin lunastaminen ja vaikutus raporteilla
Kun lahjakortti tai sarjakortti käytetään myöhemmin maksutapana, siitä muodostuu rivi Myynnit-raportille.
Tämä auttaa sinua seuraamaan, kuinka paljon lahjakortteja ja sarjakortteja on käytetty.
On myös mahdollista, että työntekijä kirjaa lahjakortin tai sarjakortin manuaalisesti käytetyksi, esimerkiksi asiakaskortilla. Tällöin lahjakortin käytöstä ei muodostu riviä Myynnit-raportille.
Tärkeää: Jos työntekijänä kirjaat lahjakortin tai sarjakortin manuaalisesti käytetyksi, lahjakortin käytöstä ei muodostu riviä Myynnit-raportille.