Myydessäsi sarjakortin Vellon kautta, myynnistä muodostuu maksutapahtumarivi Myynnit-raportille.
Yleisesti sarjakorttimyynnit käsitellään myyntihetken myyntinä ja koko myyntisumma kirjataan tuloslaskelmaan. Vaihtoehtoisesti sarjakorttimyynnit voidaan kirjanpidossa kirjata myös ennakkomaksuksi tai velaksi taseeseen (kuten arvolahjakortit).
Kun asiakas käyttää sarjakorttia eli maksaa hoitonsa, osallistumisensa tunnille tai tuotteen kortilla, käyttökerta kirjataan Velloon. Käyttökerrasta eli lunastuksesta muodostuu maksutapahtumarivi Myynnit-raportille.
Jos sarjakorttimyynnit on aiemmin kirjattu ennakkomaksuksi tai velaksi taseeseen, lunastukset vähennetään kirjanpidossa aiemmin kirjatuista ennakkomaksuista tai velasta.
Vello tarjoaa tarvittavat raportit seurannan ja kirjanpidon tueksi.
Esimerkki: Asiakas ostaa 5 kerran sarjakortin. Yritys kirjaa sarjakortin ennakkomaksuksi yrityksen kirjanpidossa.
Myöhemmin asiakas osallistuu ryhmätunnille ja maksaa osallistumisensa sarjakortillaan. Osallistumiskerta vähennetään kirjanpidossa aiemmin kirjatusta ennakkomaksusta. Lunastamattomiin ennakkomaksuihin jää vielä 4 kertaa.