Salli työntekijöiden tehdä päällekkäisiä varauksia
Jos haluat mahdollistaa työntekijöille päällekkäisten varausten tekemisen (esimerkiksi, jos haluat että voidaan varata asiakkaalle yksityisen ajan vaikka samaan aikaan ryhmätunnin kanssa), täytyy sinun kytkeä tämä päälle Ajanvaraus -asetuksistasi.
Toimi näin:
Kirjaudu sisään Velloosi
Siirry kohtaan Asetukset → Ajanvaraus
Vieritä alemmas kohtaan Varauskalenterin perusasetukset
Laita vipu päälle kohdasta Salli työntekijöiden tehdä päällekkäisiä varauksia
Hyvä tietää: Tämä asetus on oletuksena pois päältä, kun Vello tili luodaan.
Päällekkäisten tilojen & tarvikkeiden käytön esto
Jos sinulla on käytössä useampi kalenteri ja sinulla on palveluita, jotka jakavat rajoitettuja yhteisiä resursseja (joko tiloja tai tarvikkeita), voit estää näiden päällekkäisten käytön kiinnittämällä ne palveluihin.
Toimi näin:
Kirjaudu sisään Velloosi
Siirry kohtaan Asetukset → Tilat ja Tarvikkeet
Jos sinulla on käytössä enemmän kuin 1 toimipaikka, valitse haluamasi toimipaikka
Luo uusi tila/tarvike painamalla "+" painiketta
Anna nimi tilalle/tarvikeelle ja paina Tallenna
Klikkaa uuden tilan/tarvikkeen nimeä
Klikkaa Liitetyt palvelut
Laita raksi ruutuun niiden palveluiden kohdata, jotka käyttävät tätä tilaa/tarviketta
Nyt jos toinen asiakas on jo varannut ajan yhdestä kalenterista, johon tämä tila/tarvike on liitetty, ei toinen asiakas voi varata aikaa samaa tilaa/tarviketta tarvitsevalle palvelulle päällekkäin.
Huomioi: Tilat ja Tarvikkeet on Premium -ominaisuus ja vaatii vähintään Premium tilauksen.
Päällekkäisten varausten tekeminen monilla toimipaikoilla
Päällekkäisten varausten estäminen eri toimipaikkojen välillä ei ole mahdollista.
Jos olet paikalla tietyssä toimipaikassa vain osan viikosta, voit avata vain ne päivät varattavaksi sen toimipaikan kalenteriin Varattava ajan -osiosta.
Jos haluat rajoittaa esim. mitä palveluita minä päivinä asiakkaat pystyvät varaamaan tietystä toimipaikasta, voit käyttää palveluiden ajanvarausrajoituksia.
Lue lisää näistä täältä: