Jos haluat työntekijöiden saavan ilmoitukset sähköpostiin, kun asiakkaat varaavat tai peruvat aikoja, voit tehdä tämän seuraavasti:
Kirjaudu sisään Velloosi
Siirry kohtaan Asetukset → Kalenterit.
Klikkaa kalenteria, josta haluat ilmoitukset
Valitse Viestintä -välilehti
Aseta työntekijän sähköposti, johon haluat viestien saapuvan
Huomioithan, että sähköposti-ilmoitukset saattavat mennä roskapostiin. Jos tuntuu, että varausilmoituksia ei ole tullut, tarkistathan myös sieltä.
Huomioi: Tämä ei lähetä asiakkaille viestiä. Tällä toiminnolla vain työntekijät saavat ilmoituksen, että asiakas on varannut/perunut ajan.
Huomioi: Ainoastaan asiakkaiden itse tekemistä ajanvarauksista tulee varausilmoitus työntekijälle. Jos työntekijä tekee varauksen omaan kalenteriinsa, ei siitä tule erillistä varausilmoitusta. Poikkeuksena tästä on, jos työntekijä tekee kollegansa kalenteriin ajanvarauksen, ja kollegan kalenteriin on asetettu toinen sähköposti vastaanottajaksi, kuin millä varauksen tekevä henkilö on kirjautunut sisään.