Jos haluat työntekijöiden saavan ilmoitukset sähköpostiin, kun asiakkaat varaavat tai peruvat aikoja, voit tehdä tämän seuraavasti:
Kirjaudu sisään Velloosi
Siirry kohtaan Asetukset → Kalenterit
Jos käytössäsi on useampi Toimipaikka, valitse ensin se Toimipaikka, jossa haluamasi kalenteri sijaitsee
Klikkaa kalenterin nimeä, josta haluat ilmoitukset
Valitse Viestintä -välilehti
Aseta työntekijän sähköposti, johon haluat viestien saapuvan
Hyvä tietää: Tämä ei lähetä asiakkaille viestiä. Tällä toiminnolla vain työntekijät saavat ilmoituksen, että asiakas on varannut/perunut ajan.
Huomioi: Vello lähettää ainoastaan asiakkaiden itse tekemistä ajanvarauksista varausilmoituksen työntekijälle. Työntekijän tekemistä ajanvarauksista ei lähetetä erillistä varausilmoitusta työntekijälle.
Poikkeuksena tähän on tilanne, jossa työntekijä tekee kollegansa kalenteriin ajanvarauksen. Tällöin kollega saa varauksesta varausilmoituksen sähköpostitse.
Miksi Vello lähettää itse tekemistäni ajanvarauksista sähköposti-ilmoituksen?
Vello lähettää työntekijälle varausilmoituksen, jos kalenterin asetuksissa, Viestintä-osioon lisätty sähköpostiosoite on eri, kuin sähköpostiosoite, jolla työntekijä on kirjautunut sisään.
Jos siis saat sähköpostitse varausilmoituksia itse tekemistäsi ajanvarauksista, olet todennäköisesti sisäänkirjautuneena Velloon eri sähköpostiosoitteella, kuin mikä on merkitty varauskalenteri asetuksiin.