Kela-korvauksen käsittely ja SV132-lomakkeen luominen Vellossa
Kun Kela-korvausten käyttöönotto on tehty Vellossa ja yrityksen sekä käyttäjien tiedot ovat kunnossa, Kela-korvaus käsitellään varauksen yhteydessä käynnin jälkeen tai käynnin yhteydessä.
1. Avaa asiakkaan varaus
Kun kalenterissa on varaus, jolle on määritetty Kela-korvauskoodi, avaa varauksen tiedot esimerkiksi suoraan kalenterista.
Tee tämä vasta käynnin yhteydessä tai käynnin jälkeen.
Varauksen tiedoissa näkyy vaihtoehto:
Kela-korvaus → Vähennä Kela-korvaus
Kun Kela-korvaus vähennetään, Vello näyttää asiakkaalle jäävän maksettavan osuuden.
2. Täytä SV3FS-lisätiedot
Kela-korvauksen alapuolelle avautuu kohta:
Kela SV3FS -lisätiedot
Avaa lisätiedot ja täytä tarvittavat tiedot.
Tulosyy
Valitse toinen seuraavista vaihtoehdoista:
Lääkärin toteaman sairauden hoito
Asiakkaan omatoiminen hakeutuminen oireenmukaiseen hoitoon
Hoidon syy
Kirjoita hoidon syy.
Fysioterapian kohde
Valitse sopiva fysioterapian kohde valmiiksi annetuista vaihtoehdoista.
Jos sopivaa vaihtoehtoa ei löydy, valitse Muu ja kirjoita kohde itse.
Voit valita tarvittaessa useamman kohteen.
Kun kaikki tiedot on täytetty, paina Tallenna.
3. Merkitse varaus maksetuksi
Jos yritys hakee Kelalta asiakkaan puolesta korvauksen, varaus tulee myös merkitä maksetuksi.
Esimerkiksi jos asiakas on maksanut käteisellä:
Maksaminen → Käteinen → Veloita
Varmista, että varaus näkyy Vellossa maksettuna ennen lomakkeen luomista.
4. Luo SV132 Kela-korvauslomake
Kun varaus on käsitelty, siirry Vellon vasemman reunan valikossa kohtaan:
Dokumentit → Uusi dokumentti
Valitse:
SV132 Kela-korvauslomake
Täytä perustiedot
Tarkista, että kaikki lomakkeen perustiedot ovat oikein ja kaikki pakolliset kentät on täytetty.
Näitä tietoja ei yleensä tarvitse täyttää uudelleen jokaisella kerralla, vaan ne täytetään ensimmäisen käyttökerran yhteydessä.
5. Valitse tapahtumat
Kun perustiedot ovat kunnossa, valitse:
Valitse tapahtumia
Vello näyttää automaattisesti kaikki tapahtumat, jotka voidaan sisällyttää lomakkeelle.
Voit valita esimerkiksi:
yhden asiakkaan yhden tapahtuman
useita tapahtumia
esimerkiksi kaikki viikon aikana tapahtuneet kelvolliset tapahtumat.
Valitse haluamasi tapahtumat.
6. Sisällytä SV3FS lomakkeelle
Tämän jälkeen valitse:
Sisällytä SV3FS:ään
Kun tämä on valittuna, samaan PDF-tiedostoon liitetään:
SV132 Kela-korvauslomake
kyseisiin tapahtumiin liittyvät SV3FS-tiedot
Näin kaikki tarvittavat lomakkeet saadaan samaan PDF-tiedostoon.
7. Luo lomake
Kun kaikki tiedot ja tapahtumat ovat oikein, paina: Luo lomake
Vello muodostaa lomakkeesta PDF-tiedoston ja lataa sen tietokoneelle.
Luotu PDF löytyy selaimen Lataukset-kansiosta.
Prosessi lyhyesti
Varaus → Vähennä Kela-korvaus → Täytä SV3FS-lisätiedot → Tallenna → Merkitse varaus maksetuksi → Dokumentit → Uusi dokumentti → SV132 Kela-korvauslomake → Valitse tapahtumat → Sisällytä SV3FS:ään → Luo lomake