Kela-korvausten käsittelyä varten tarvittavat tiedot lisätään Velloon sekä yritys- että käyttäjäkohtaisesti. Käyttöönotto kannattaa tehdä tässä järjestyksessä.
1. Varmista Vello Pro -tilaus
Kela-korvausten käyttöönotto Vellossa edellyttää Vello Pro -tilausta, jotta tarvittava Kanta-yhteys on käytössä.
2. Lisää yrityksen Kela-tiedot
Käyttäjätili → Yrityskohtaiset asetukset → valitse yrityksen nimi → Kela-asetukset
Lisää seuraavat tiedot:
Palveluntuottajan nimi
Suoran korvaussopimuksen tunniste
Nämä tiedot ovat yrityskohtaisia, joten ne lisätään vain kerran.
3. Lisää Kela-tiedot jokaiselle työntekijälle
Jos yrityksellä on useampi Vello-käyttäjä, Kela-tiedot pitää lisätä jokaiselle Kela-palveluita tekevälle työntekijälle erikseen.
Asetukset → Käyttäjät
Valitse käyttäjä ja avaa Kela-välilehti.
Lisää:
Kela-rekisteröintinumero
Liitetyt kalenterit
Valitse käyttäjälle ne kalenterit, jotka kuuluvat kyseiselle työntekijälle.
Nämä tiedot ovat tärkeitä, jotta Kela-asiakirjoihin tulee oikein näkyviin hoidon antaneen työntekijän tiedot.
Työntekijä voi lisätä oman Kela-rekisteröintinumeronsa myös itse kohdasta:
Käyttäjätili → Oma tili → Yrityskohtaiset asetukset
4. Lisää Kela-korvauskoodi palveluille
Kun yrityksen ja työntekijöiden tiedot ovat kunnossa, lisää Kela-korvauskoodi niille palveluille, joista Kela-korvausta voidaan käsitellä.
Asetukset → Palvelut ja ryhmätunnit
Avaa kyseinen palvelu ja siirry Hinta-välilehdelle.
Valitse palvelulle oikea Kela-korvauskoodi.
Esimerkiksi fysioterapiapalvelulle valitaan 300FY.
Käyttöönotto on valmis, kun
Vello Pro -tilaus on käytössä
yrityksen palveluntuottajan nimi on lisätty
suoran korvaussopimuksen tunniste on lisätty
jokaiselle Kela-palveluita tekevälle käyttäjälle on lisätty Kela-rekisteröintinumero
käyttäjille on valittu oikeat liitetyt kalenterit
Kela-korvauskoodit on lisätty tarvittaville palveluille.