Vellossa voit asettaa asiakkaan varauksen toistumaan päivittäin, viikottain tai kuukausittain.
Työntekijänä voit luoda asiakkaalle uuden ajanvarauksen ja asettaa sen toistumaan säännöllisesti. Loppuasiakas ei voi itse luoda toistuvaa varausta poislukien toistuva ryhmätunti-ilmoittautuminen.
Hyvä tietää: Toistuvien varauksien ominaisuus on kätevä esimerkiksi silloin, kun haluat tehdä useita, säännöllisesti toistuvia varauksia asiakkaalle yhdellä kertaa.
Huomioi: Kaikki toistuvat varaukset lisätään kalenteriisi huolimatta mahdollisista päällekäisyyksistä. Vello ei tarkista tai estä ajanvarausta mahdollisten päällekäisten ajanvarausten osalta.
Näin luot toistuvan varauksen asiakkaalle
Toiston saat asetettua asiakkaan ensimmäistä varausta tehdessäsi.
Kun olet valinnut ensimmäisen varauksen ajankohdan ja avannut varausikkunan, klikkaa "Toisto"-painiketta. Tämä avaa valinnan, josta voit valita haluamasi toiston.
Tee näin:
Kirjaudu sisään työntekijänä
Siirry Vellossasi kohtaan Valinnat → Kalenteri
Valitse asiakkaalle varattava palvelu
Klikkaa kalenterissa ajankohtaa, johon ensimmäinen varaus luodaan
Lisää varauksen toistuvuus avautuvan ikkunan (ajanvarausikkunan) vasemmasta reunasta kohdasta Toistuvuus
Määrittele toistuvuuden tiheys ja päättymispäivämäärä
Täydennä asiakkaan yhteystiedot
Tallenna varaus. Vello lisää jatkovaraukset automaattisesti kalenteriisi.
Jokainen toistettu varaus on yksilöllinen
Vello käsittelee jokaista toistettua ajanvarausta yksilöllisesti. Tämä tarkoittaa, että
voit perua ja poistaa yksittäisiä toistuvia varauksia ilman, että kaikkia asiakkaan toistuvia varauksia poistetaan
asiakas voi peruuttaa yksittäisiä varauksiaan ilman, että kaikkia asiakkaan toistuvia varauksia perutaan
voit muokata yksittäistä varausta ilman, että kaikkia asiakkaan toistuvia varauksia muokataan
voit siirtää yksittäistä varausta ilman, että kaikkia asiakkaan toistuvia varauksia siirretään
voit lisätä yksittäiseen varaukseen tuotenimikkeitä ilman, että tuote lisätään kaikkiin asiakkaan toistuviin varauksiin
voit asettaa jokaiselle varaukselle maksutapahtuman erikseen tai siirtää ne kerralla laskutettavaksi / veloitettavaksi asiakkaalta
voit tehdä jokaisesta käyntikerrasta oman Kanta-hoitokirjauksen Kanta-arkistoon