Vellossa sinulla voi olla kahdenlaisia palveluita: Palveluita yksittäisiin varauksiin ja Ryhmätilaisuus-palveluita. Ryhmätilaisuudet toimivat logiikaltaan Vellossa hieman eri tavoin, kuin muut palvelut.
Konkreettiset erot ovat:
Ryhmätilaisuus | Yksittäiset varattavat ajat |
Työntekijä määrittelee tunnin päivämäärän ja kellonajan | Asiakas valitsee itse sopivan ajan vapaana olevista ajoista |
Työntekijä voi määritellä minimi- ja maksimi asiakasmäärän | Ajanvaraukset ovat aina yksityisiä |
Useampi asiakas voi varata paikan / ilmoittautua mukaan ryhmätilaisuuteen | Vain yksi asiakas per varattava aika |
Toistuvissa ryhmätilaisuuksissa asiakas voi ilmoittautua kerralla kaikille kerroille | Asiakkaan täytyy varata yksitellen jokainen haluamansa aika |
Vapaiden paikkojen jonottaminen on mahdollista ryhmätilaisuuksissa | Jonotusta ei käytössä |
Ryhmätilaisuuksia varten työntekijän ei tarvitse avata Varattavia aikoja Velloon | Yksitäisiä varauksia tarvitsee aina avata Varattavia aikoja Velloon |
Saadaksesi ryhmätilaisuudet näkymään kalenterissasi, luo ryhmätunnit ensin palveluiksi ja julkaise ne sen jälkeen kalenterissasi.
Miten julkaisen ryhmätilaisuuden?
Näytä ryhmätilaisuudet kalenterissasi näin:
Luo kullekin erilaiselle ryhmälle ja tuntityypille palvelu kohdassa Valinnat → Asetukset → Palvelut ja ryhmätunnit
Aseta palvelu Ryhmätilaisuudeksi
Kun olet luonut ryhmätilaisuus-palvelun, pääset asettamaan osallistujamäärät ja jonotusmahdollisuuden klikkaamalla palvelun asetukset auki.
Siirry varauskalenteriisi Valinnat → Kalenteri
Valitse haluamasi ryhmätunti palvelulistauksesta (vasen sivupalkki tai mobiilissa yläpalkki)
Klikkaa kalenterista ajankohtaa, jossa ryhmätunti pidetään
Avautuvassa ikkunassa voit halutessasi määritellä vielä ryhmätunnin toistuvuuden (ei pakollista) esimerkiksi joka viikko (katso ohjeet alta)
Julkaise ryhmätilaisuus klikkaamalla Julkaise-painiketta
Ryhmätunti tulee heti näkyville kalenteriisi. Voit lisätä osallistujia tunneille klikkaamalla ryhmätunnin auki.
Ryhmätunteja koskevat samat varaus- ja peruutusehdot, kuin muitakin varauksia.
Jos ryhmätilaisuus on toistuva, voit asettaa sen toistumaan joko päivittäin, viikottain tai kuukausittain. Voit aina halutessasi myös asettaa tilaisuudet aina itse.
Toiston saat asetettua ensimmäistä ryhmätuntiaikaa asettaessa. Klikkaa Toisto -painiketta. Se avaa ikkunan, mistä voit valita haluamasi toiston.
Ryhmätunnin toistuvuus "elää" ensimmäisessä toistossa. Jos tämä ensimmäinen toisto poistetaan, katkeaa ryhmätunnin toistuvuus.
Jos ensimmäinen toistokerta tarvitsee muuttaa niin, ettei siihen voi ilmoittautua, niin tee näin:
Joko buukkaa tilaisuus itse täyteen, tai...
Pudota tilaisuuden osallistujamäärää, vaikka 0:aan.
Jos muutat ryhmätunnin asetuksia kohdassa Valinnat → Asetukset → Palvelut ja ryhmätunnit huomaathan, että muutokset astuvat voimaan vasta uusista ryhmätunneista alkaen. Tarvittaessa voit muokata jo julkaistujen ryhmätuntien asetuksia varauskalenterissasi.
Ryhmätilaisuudet ovat Premium-ominaisuus. Jos sinulla on Premium-paketti tilattuna, Ryhmätilaisuuksien käyttämisestä ei koidu lisämaksua itsestään. Jos haluat sijoittaa ryhmätunnit omaan (erilliseen) kalenteriinsa, silloin uuden kalenterin käyttöönotosta tulee lisämaksu.