Vellossa uusia ryhmätilaisuuksia voivat kaikissa tapauksissa julkaista työntekijät, joilla on käyttöoikeus Vello-tiliisi.
Asiakkaasi voivat ainoastaan ilmoittautua ryhmätilaisuuksiin, jotka on julkaistu kalenterissasi.
Huomioi: Ryhmätunti julkaistaan niillä asetuksilla, jotka olet sille asettanut kohdassa Asetukset → Palvelut ja ryhmätunnit. Jo julkaistuihin ryhmätunteihin eivät päivity muutokset, jotka tehdään julkaisun jälkeen palvelun asetuksissa (esim. muutokset palvelun kestoon, nimeen tai hintaan).
Varmistathan siis, että julkaisuhetkellä ryhmätuntisi asetukset ovat sellaisen, jotka haluat.
Näin julkaiset uuden ryhmätilaisuuden työntekijänä
Kirjaudu sisään Velloosi
Siirry kohtaan Kalenteri
Valitse varattava ryhmätilaisuus
Tietokonenäkymässä voit valita varattavan ryhmätilaisuuden vasemmasta sivupalkista Palvelu-valikosta
Mobiililaitteella voit valita varattavan ryhmätilaisuuden yläreunan Palvelu-valikosta
Klikkaa kalenteristasi ajankohtaa, jossa ryhmätilaisuus pidetään
Valitse Uusi ryhmätilaisuus
Jos ryhmätunnin tulee toistua tasaisin väliajoin (esim. kerran viikossa), aseta ryhmätunnille haluamasi toistuvuus
Klikkaa lopuksi Julkaise
Ryhmätunti on nyt heti nähtävillä asiakkaillesi
Hyvä tietää: Ryhmätilaisuuksien julkaiseminen ei vaadi, että aikoja on avattu Varattavat ajat -osiossa.
Vinkki: Työntekijänä voit lisätä osallistujan julkaistuun ryhmätilaisuuteen klikkaamalla ryhmätilaisuuden auki
Viikko-näkymässä klikkaa vielä Uusi osallistuja -linkkiä
Listaus-näkymässä voit heti lisätä osallistujan klikattuasi tilaisuuden auki
Miten asetan ryhmätilaisuuden toistuvaksi?
Jos ryhmätilaisuus on toistuva, voit asettaa sen toistumaan joko päivittäin, viikottain tai kuukausittain. Voit aina halutessasi myös asettaa tilaisuudet aina itse.
Toiston saat asetettua ensimmäistä ryhmätuntiaikaa asettaessa. Klikkaa Toisto -painiketta. Se avaa ikkunan, mistä voit valita haluamasi toiston.
Ryhmätunnin toistuvuus "elää" ensimmäisessä toistossa. Jos tämä ensimmäinen toisto poistetaan, katkeaa ryhmätunnin toistuvuus.
Jos ensimmäinen toistokerta tarvitsee muuttaa niin, ettei siihen voi ilmoittautua, niin tee näin:
Joko buukkaa tilaisuus itse täyteen, tai...
Pudota tilaisuuden osallistujamäärää, vaikka 0:aan.