Vellossa on mahdollisuus kirjoittaa jokaisesta asiakaskäynnistä muistiinpanoja varauksen yhteen, jotka näkyvät vain työntekijälle.
Muistiinpanot voi kirjata:
ajanvarausta tehdessä (jos varaat aikaa työntekijänä)
olemassa olevaan ajanvaraukseen
asiakkaan tietoihin asiakasrekisterissä
Miten teen muistiinpanoja ajanvarausta luodessa?
Kirjaudu sisään työntekijänä
Mene kohtaan Valinnat → Kalenteri
Paina vasemman laidan Palvelu -kohtaa ja valitse haluamasi palvelu
Valitse ajankohta kalenterista ja klikkaa sitä
Valitse Uusi ajanvaraus
Täytä asiakkaan tiedot ja paina Jatka varaukseen
Uudessa ikkunassa näkyy kenttä Muistiinpanot johon voit tehdä kirjauksia.
Miten lisään muistiinpanoja olemassa olevaan ajanvaraukseen?
Kirjaudu sisään työntekijänä
Mene kohtaan Valinnat → Kalenteri
Etsi haluamasi ajanvaraus ja klikkaa se auki
Ajanvarausikkunnan alalaidassa näkyy kenttä Muistiinpanot johon voit tehdä kirjauksia
Miten lisään muistiinpanoja asiakkaan tietoihin asiakasrekisterissä?
Kirjaudu sisään työntekijänä
Mene kohtaan Valinnat → Asiakkaat
Etsi haluamasi asiakas
Asiakkaan tiedoista etsi kohta Muistiinpanot johon voit tehdä kirjauksia
Suoraan asiakasrekisteriin tehdyt muistiinpanot eivät kohdistu tiettyyn ajanvaraukseen tai käyntiin.