Vellossa voit määrittää työntekijöille palvelu- ja tuotepalkkioita sekä tarkastella kertyneitä palkkioita palkkaraportilta. Palkkioasetukset määritetään käyttäjäkohtaisesti.
Palkkioasetuksissa voit määrittää:
palveluista maksettavan palkkion
tuotteiden myynnistä maksettavan palkkion
kalenterit, joiden varauksista palvelupalkkiota kertyy
palkkion laskentaperusteen
milloin palkkio lisätään palkkaraportille.
Palkka-asetusten avaaminen
Palkkioasetukset löytyvät kohdasta:
Asetukset → Käyttäjät
Valitse käyttäjä, jonka palkkioasetuksia haluat muokata, ja siirry Palkka-välilehdelle.
Suosittelemme määrittämään palkkioasetukset aina uuden käyttäjän lisäämisen yhteydessä.
Palvelupalkkio
Palvelupalkkioita voidaan käyttää tilanteissa, joissa työntekijä on oikeutettu palkkioon kalenteriin varatusta ajasta.
Avaa Palvelupalkkion määrä määrittääksesi työntekijälle maksettavan palkkion.
Palkkio voidaan määrittää joko:
prosentuaalisena palkkiona (%)
euromääräisenä palkkiona (€).
Kalentereiden valitseminen
Palvelupalkkiota määritettäessä tulee valita kalenterit, joiden varauksista työntekijälle kertyy palkkiota.
Valitse Lisää kalentereita ja lisää ne kalenterit, joista työntekijä on oikeutettu saamaan palkkion.
Vello laskee palvelupalkkion vain valittuihin kalentereihin tehdyistä varauksista.
Palkkion laskentaperuste
Voit myös määrittää, mistä hinnasta palkkio lasketaan.
Vaihtoehdot ovat:
Nettohinta
Palkkio lasketaan palvelun verottomasta hinnasta. Tällöin palkkion euromäärä on pienempi.
Myyntihinta
Palkkio lasketaan palvelun hinnasta, joka sisältää veron. Tällöin palkkion euromäärä on suurempi.
Kun olet määrittänyt palkkion määrän, kalenterit ja laskentaperusteen, tallenna asetukset.
Tuotepalkkio
Tuotepalkkio lasketaan, kun tuote myydään Vellon kassalla ja työntekijä on merkitty myyjäksi.
Tuotepalkkio voidaan määrittää joko:
prosentuaalisena palkkiona (%)
euromääräisenä palkkiona (€).
Jotta tuotemyynnistä kertyy palkkio oikealle työntekijälle, työntekijä tulee valita myyjäksi kassamyynnin yhteydessä.
Milloin palkkio lisätään palkkaraportille?
Palkkion maksun ajoituksella määritetään, milloin myynnistä kertynyt palkkio lisätään työntekijän palkkaraportille.
Voit valita, lisätäänkö palkkio raportille:
laskun luonnin yhteydessä
kun maksu on vastaanotettu.
Palkkio laskun luonnin yhteydessä
Jos palkkion maksun ajoitukseksi valitaan Laskun luonnin yhteydessä, palkkio lisätään palkkaraportille heti, kun maksullinen varaus tai myynti syntyy.
Palkkio, kun maksu on vastaanotettu
Jos valitset vaihtoehdon Kun maksu on vastaanotettu, palkkio lisätään palkkaraportille vasta maksun vastaanottamisen jälkeen.
Esimerkiksi:
jos asiakas varaa ajan ja maksaa sen heti ennakkoon Vellon kautta, palkkio lisätään raportille maksun vastaanottamisen jälkeen
jos varaus maksetaan paikan päällä, palkkio lisätään raportille, kun varaus merkitään maksetuksi
jos varaus maksetaan laskulla, palkkio lisätään raportille, kun lasku merkitään maksetuksi.
Laskun lisääminen palkkaraportille ennen maksua
Yksittäinen lasku voidaan tarvittaessa merkitä mukaan palkkaraportille myös ennen kuin lasku on maksettu.
Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi tilanteessa, jossa asiakkaalle lähetetään suuri koontilasku, joka maksetaan myöhemmin, mutta työntekijälle halutaan maksaa provisio jo aiemmin.
Tällöin lasku voidaan erikseen merkitä mukaan palkkaraportille, vaikka sitä ei olisi vielä merkitty maksetuksi.
Palkkaraportti
Käyttäjän Palkka-välilehden alaosassa näkyy Palkkaraportti.
Raportille kootaan työntekijälle kertyneet:
palvelupalkkiot
tuotepalkkiot
palkkioiden yhteissumma.
Raportin ajanjakson valitseminen
Voit tarkastella palkkioita haluamaltasi ajanjaksolta.
Valitse raportille:
alkamispäivä
päättymispäivä.
Raportti näyttää valittujen päivämäärien väliltä kertyneet palkkiot.
Palkkaraportin lataaminen
Kun haluat ladata raportin, valitse Lataa raportti.
Voit valita ladattavaksi joko:
Yhteenvetoraportin
Yhteenvetoraportti sisältää yhteenvedon valitun ajanjakson palkkioista.
Erittelyraportin
Erittelyraportti sisältää tarkemmat tiedot valitulla ajanjaksolla kertyneistä palkkioista.
Raportin tiedostomuoto
Raportti voidaan ladata joko:
XLSX-tiedostona
CSV-tiedostona.
Raportteja voidaan hyödyntää esimerkiksi palkkioiden tarkastelussa, palkanmaksussa ja taloushallinnon tarpeisiin.
Yhteenveto
Palkkioasetukset määritetään käyttäjäkohtaisesti kohdassa Asetukset → Käyttäjät → Palkka. Vellossa voidaan määrittää erikseen palvelu- ja tuotepalkkiot, niiden laskentaperuste sekä ajankohta, jolloin palkkio lisätään palkkaraportille.
Palkkaraportilta voit tarkastella työntekijälle kertyneitä palkkioita halutulta ajanjaksolta ja ladata tiedot joko yhteenveto- tai erittelyraporttina XLSX- tai CSV-muodossa.


