Siirry pääsisältöön

Mitä raidoitettu, harmaa alue kalenterissa tarkoittaa?

Vello pyrkii ensisijaisesti estämään päällekkäiset varaukset kalenterissasi. Estääkseen toisen varauksen päälle menevät varaukset, Vello näyttää työntekijälle harmaalla raidoitetulla alueella ajankohdat, jotka johtaisivat päällekäiseen varaukseen.

Harmaa raidoitettu alue tarkoittaa, että uusi ajanvaraus ei voi alkaa kyseessä olevan alueen sisällä, koska muutoin se menisi toisen varauksen päälle. Raidoitetun alueen kokoon vaikuttaa valitun palvelun pituus.

Huomioi! Jos valittun palvelun asetuksissa on lisätty Tauko varauksen jälkeen ja/tai Valmisteluaika, niin tämä lasketaan mukaan palvelun pituuteen. Eli 1,5 tunnin pituinen palvelu, jolla on 30 minuutin tauko varauksen jälkeen, voidaan aloittaa aikaisintaan 2 tuntia ennen olemassa olevaa varausta, jotta sekä palvelu että siihen liitetty tauko, toteutuvat.

Kalenteri. Vasemmalla on valittu 1,5 tunnin palvelu, johon liittyy 30 minuutin tauko. Tiistaina 25 on jo varaus klo 11:00. Uusi varaus 1,5 tunnin palvelulle voi alkaa viimeistään klo 9:00, jotta palvelu ja sen tauko eivät mene päällekkäin klo 11:00 varauksen kanssa.

Vinkki: Harmaan, raidoitetun alueen kokoon vaikuttaa valitun palvelun pituus. Kokeile vaihtaa palvelua, niin huomaat, miten alueen koko muuttuu.

Päällekäisten varausten mahdollistaminen

Jos haluat sallia työntekijöiden tehdä päällekäisiä varauksia ja haluat poistaa harmaat raidoitetut alueet käytöstä, tämä onnistuu Vellon ajanvarausasetuksissa.

Tee näin:

  1. Kirjaudu sisään Velloosi

  2. Siirry kohtaan Asetukset → Ajanvaraus

  3. Vieritä alas kohtaan Varauskalenterin perusasetukset

  4. Laita vipu päälle kohdassa Salli työntekijöiden tehdä päällekkäisiä ajanvarauksia

Vastasiko tämä kysymykseesi?