On yleistä, että annetun hoidon kustannuksista vastaa jokin muu taho, kuin varsinainen asiakas.
Tällaisia tilanteita varten Vellossa on mahdollista luoda pelkkiä laskutusasiakkaita ja siirtää varsinaisten asiakkaiden varauksia laskutettavaksi näiltä laskutusasiakkailta.
1) Lisää laskun vastaanottaja Asiakasrekisteriisi
Jos laskun vastaanottavaa yritystä tai muuta maksukumppania ei löydy vielä Asiakasrekisteristäsi, lisää tiedot ensin sinne.
Kirjaudu sisään Velloosi tietokoneella
Siirry kohtaan Asiakkaat
Ylhäältä klikkaa "+ Uusi"
Syötä vastaanottavan yrityksen tiedot (jos haluat vastaanottavan yrityksen Y-tunnuksen näkyvän laskulla, syötä se myös "Osoite" -kentän loppuu
Vieritä yrityksen Perustieto-sivun pohjalle ja varmista, että valita on päällä kohdassa "Laskutusasiakas"
Sinun ei tämän jälkeen tarvitse lisätä saman yrityksen tietoja uudestaan.
2) Luo ja lähetä lasku vakuutusyhtiölle, Kelalle tai muulle maksukumppanille
Kirjaudu sisään Velloosi
Siirry kohtaan Asiakkaat
Etsi yritys, jolle haluat lähettää laskun ja klikkaa sen tiedot auki
Siirry Laskut -välilehdelle
Ylhäältä oikealta klikkaa "+ Uusi lasku"
Uudessa ikkunassa valitse "+ Lisää laskurivejä"
Seuraavassa ikkunassa olet ensimmäisenä "Tuotteita" -välilehdellä. Jos haluat lisätä varauksia, siirry "Varauksia" -välilehdelle
Koska yrityksellä itsellään ei ole varauksia, tällä sivulla lukee aina "Tällä asiakkaalla ei ole varauksia". Ikkunan oikeassa yläkulmassa voit vaihtaa minkä asiakkaan varauksia katselet - klikkaa tästä ja kirjoita hakukenttään haluamasi asiakkaan nimi. Valitse asiakas ehdotuksista.
Listaan tulevat kaikki kyseisen asiakkaan maksamattomat ajanvaraukset. Valitse ne, jotka haluat lisätä laskulle.
Klikkaa lopuksi "Lisää X riviä" -painiketta
Tämä muodostaa laskuluonnoksen, johon varaukset ovat nyt lisätty
Jos haluat lisätä laskuun vielä lisää rivejä, avaa se ja vasemmasta alakulmasta valitse "Lisää laskurivejä". Voit nyt lisätä joko toisen tai saman asiakkaan varauksia laskulle.
Kun lasku on valmis lähetettäväksi, avaa lasku ja klikkaa oikeasta yläkulmasta vihreää"Laskuta" -painiketta ja vielä kerran uudesta valikosta "Laskuta". Nyt laskua ei voi enää muokata.
Nyt lasku ei enää ole luonnos vaan on asetettu valmiiksi. Muista vielä lähettää lasku vastaanottajalle sähköpostitse valitsemalla "Lähetä sähköpostilla" vasemmasta alalaidasta. Voit halutessasi myös ladata laskun PDF-tiedostona koneellesi tai tulostaa fyysisen kopion.
