Kun olet aktivoinut Laskuttamisen omalla Vello-tililläsi sekä syöttänyt yrityksesi laskuttajatiedot ja ladannut Vello-tilillesi saldoa, voit alkaa siirtää varauksia laskutettavaksi.
Lue tarkempi ohje miten ottaa Laskuttaminen käyttöön täältä: Miten otan laskutuksen käyttöön?
Huomaathan, että laskutusvaihtoehto tulee näkyville ainoastaan varauksiin, joissa kaikki alla listatut ehdot täyttyvät:
Varaukseen valitulle palvelulle on asetettu hinta ja arvonlisäveroprosentti
Varaukseen valitulle palvelulle on asetettu maksumahdollisuus: Valinnainen tai Pakollinen
Varaukseen valitulle palvelulle on asetettu hinta, arvonlisäveroprosentti ja maksumahdollisuus ennen varauksen tekemistä Vello-kalenteriisi
Varaus on tehty sen jälkeen, kun Maksupalvelut on aktivoitu Vellossasi
Hoidon laskuttaminen ajanvarauksesta
Varauskalenterissasi kohdassa Valinnat → Kalenteri voit siirtää varauksen laskutettavaksi klikkaamalla varauksen auki ja valitsemalla varausikkunan maksutapa-pudostusvalikosta Laskun.
Seuraavassa vaiheessa näet vielä yhteenvedon varauksesta, jonka olet siirtämässä laskutukseen. Siltä osin, kun varauksen asiakas on jo laskutusasiakas, asiakas valitaan laskulle maksajaksi automaattisesti.
Hyvä tietää: Oletuksena varauksesta muodostetaan uusi lasku. Halutessasi voit valita pudotusvalikosta myös asiakkaalle jo luodun (vielä Luonnos-vaiheessa olevan) laskun ja siirtää varauksen laskutettavaksi tällä laskulla. Näin voit siis luoda koontilaskuja ja laskuttaa esimerkiksi kaikki kuukauden käynnit yhdellä laskulla.
Vinkki: Voit siirtää varauksia laskulta toiselle, kunnes lasku on viimeistelty ja lähetetty maksajalle
Viimeistele lasku
Valitse laskutusasiakas pudotusvalikosta, jos maksaja on muu, kuin varauksen asiakas
Jos haluat luoda varauksen asiakkaasta uuden Laskutusasiakkaan, valitse pudostusvalikosta Käytä tätä asiakasta laskutusasiakkaana
Jos et halua luoda asiakkaalle uutta laskua, valitse pudotusvalikosta luonnoksena oleva lasku, jolle haluat lisätä tämän varauksen.
Kun varaus on siirretty laskutettavaksi, näet varauksesta laskun tilan, numeron ja laskutusasiakkaan. Voit tarkastella laskua klikkaamalla laskun linkkiä varausikkunassa.
Voit vielä tässä vaiheessa jättää laskun luonnokseksi, lisätä siihen muita laskurivejä (varauksia), tulostaa luonnoksen, ladata luonnoksen pdf-tiedostona laitteellesi tai poistaa laskun.
Viimeistelyn yhteydessä voit päättää, lähetetäänkö lasku samalla kertaa maksajalle.
Viimeistellyille laskuille muodostetaan automaattisesti yrityksesi maksuehdon mukainen eräpäivä ja aito viitenumero.
Huomioi: Kun viimeistelet laskun eli asetat laskun viimeistellyksi, et voi enää tehdä muutoksia laskulle.
Maksaja vastaanottaa laskun sähköpostiinsa. Sähköpostiviesti sisältää laskun maksutiedot ja viestin liitteenä toimitetaan virallinen, kirjanpitokelpoinen lasku pdf-muodossa.
Viimeistellyt laskut näkyvät Vellossasi Odottaa maksusuoritusta -tilassa.