Voit myydä tuotteen tai palvelun asiakkaalle edullisemmalla hinnalla, kuin listahinnalla.
Vellossa voit antaa asiakkaalle alennusta viidellä eri tapaa:
Muuttamalla varauksen hintaa maksuvaiheessa
Lisäämällä alennuksen laskun loppusummaan
Luomalla varattavia palveluita, joilla on edullisempi hinta ja pakollinen etukäteismaksu
Myymällä alennushintaisia lahja- tai sarjakortteja
Asiakassegmentti-työkalua hyödyntäen
Arvonlisäveron kannalta ratkaisevinta on, kuinka kirjaat alennuksen ennen, kuin veloitat asiakkaalta hinnan maksupäätteellä.
Tiesitkö? Voit tarjota asiakkaalle edullisemman hinnan maksettaessa varaus etukäteen. Tähän voit hyödyntää alennushintaisia palveluita, joille etukäteismaksu on asetettu pakolliseksi.
Tapa 1: Muuttamalla varauksen hintaa maksuvaiheessa
Veloittaessasi ajanvarauksen hintaa asiakkaalta, voit ennen hinnan siirtämistä maksupäätteelle muokata hintaa.
Tee näin:
Kirjaudu Velloon työntekijänä
Siirry kohtaan Valinnat → Kalenteri
Etsi ajanvaraus ja klikkaa sen tiedot auki
Klikkaa varaukseen valitun palvelun oikealta puolelta kolmea pientä pistettä
Valitse Muokkaa hintaa
Syötä asiakkaalta veloitettava hinta ja klikkaa Tallenna-painiketta
Veloita varaus tai osa siitä valitsemallasi maksutavalla
Hyvä tietää: Kirjatessasi alennuksen muokkaamalla hintaa, alennus vaikuttaa myös asiakkaan maksamaan arvonlisäveroon vähentävästi.
Tapa 2: Lisäämällä alennuksen laskun loppusummaan
Voit lisätä alennuksen laskulle suoraan ajanvarauksen yhteydessä yhdellä klikkauksella. Alennuksen lisääminen onnistuu, kun palvelulle on määritetty hinta ja ajanvaraukseen liittyy lasku. Voit lisätä alennuksen uusien laskurivien ohella.
Alennus kohdistuu laskun loppusummaan, ja sille voidaan lisätä selite, esimerkiksi alennuksen syyn kuvaamiseksi. Huomaathan, että alennuksen lisäämisen jälkeen laskua ei voi enää muokata. Laskulle voidaan asettaa useita alennuksia samanaikaisesti.
Tee näin:
Kirjaudu Velloon työntekijänä
Luo ensin uusi maksutapa (pääkäyttäjänä) esimerkiksi nimellä “Alennus”
Siirry kohtaan Valinnat → Kalenteri
Etsi ajanvaraus ja klikkaa sen tiedot auki
Klikkaa + Alennus ja anna alennukselle summa.
Siirrä lopuksi jäljelle jäävä summa maksupäätteelle asiakkaan maksettavaksi
Tapa 3: Luomalla alennushintaisia palveluita
Kun haluat seurata ja raportoida alennushintaisten palveluiden menekkiä, voit luoda tätä varten Varattavia palveluita, joilla on edullisempi hinta.
Halutessasi voit määritellä tällaisille palveluille, että palvelut tulee maksaa etukäteen jo varausta tehdessä.
Jos asiakas ei ole varannut alennushintaista palvelua, mutta haluat sellaisen asiakkaalle tarjota, voit vaihtaa palvelun ajanvaraukseen jälkikäteen.
Tee näin:
Kirjaudu Velloon esihenkilönä tai pääkäyttäjänä
Siirry kohtaan Valinnat → Kalenteri
Etsi ajanvaraus ja klikkaa sen tiedot auki
Klikkaa palvelun oikealla puolella olevaa kolmea pientä pistettä ja valitse Vaihda palvelu
Tarkista, että palvelu ja hinta muuttuivat oikein.
Veloita hinta asiakkaalta.
Tapa 4: Myymällä alennushintaisia lahja- tai sarjakortteja
Vellossa lahja- ja sarjakorteille on mahdollisuus määritellä palvelu, johon kortti oikeuttaa.
Lahjakortin ja Sarjakortin ostohinta on määriteltävissä vapaasti eli ostohinta voi olla edullisempi, kuin itse palvelun hinta.
Tee näin:
Kirjaudu Velloon pääkäyttäjänä
Luo alennushintainen lahjakortti tai sarjakortti
Lähetä tai pyydä asiakasta ostamaan kortti
Pyydä asiakasta tekemään ajanvaraus käyttäen maksutapana kortin koodia
Tapa 5: Asiakassegmentti-työkalua hyödyntäen
Asiakassegmentti-työkalun avulla voit Vellossa luoda suoran linkin tietyn hoidon (palvelun) ajanvaraukseen.
Voit antaa tällaiselle palvelulle alennetun hinnan ja määritellä, että palvelu on varattavissa vain Asiakassegmentti-linkin kautta.
Tee näin:
Kirjaudu Velloon pääkäyttäjänä
Luo uusi palvelu ja aseta sille (alennettu) hinta
Aseta palvelu näkymään vain Asiakassegmentille
Muodosta Asiakassegmentti-työkalun avulla suora linkki yo. palveluun
Pyydä asiakasta varaamaan hoito käyttäen yo. linkkiä