Miksi VTJ-hakuja tehdään?
Niissä tilanteissa missä hyödynnät omaa rekisteriä sosiaalihuollon asiakkuuden luomiseen, palveluntuottajana teillä on vastuu huolehtia siitä, että asiakkaan tiedot ovat oikein. Tämän oikeellisen tiedon voi hakea väestötietojärjestelmästä. Väestötietojärjestelmä on valtakunnallinen sähköinen perusrekisteri, jota ylläpitävät Digi- ja väestötietovirasto (DVV) sekä Ahvenanmaan valtionvirasto.
Huomioi erityiset tiedot kuten turvakielto
Oikeellinen tieto on tärkeää mutta saat myös tiedon erityistiedoista kuten turvakiellosta. Turvakielto on lakisääteinen ja poikkeuksellinen turvaamistoimi, jolla rajoitetaan henkilön yhteystietojen luovuttamista mikäli asiakkaalla on perusteltu ja ilmeinen syy epäillä oman tai perheensä terveyden tai turvallisuuden olevan uhattuna.
Käyttöönotto
VTJ-hakujen käyttöönotto on osa sosiaalihuollon ammattilaisten Vello Pro Asiakastietojärjestelmän käyttöönottoa.
Yksi käyttöönoton vaiheista on allekirjoittaa DVV:n sopimus tietojen hausta raamilupamenettelyn kautta. Pian palvelun käyttöönoton jälkeen saat tästä sähköpostin jonka otsikko on:
"Organisaatiollenne on haettu lupa väestötietojärjestelmän tietoihin raamilupamenettelyn kautta"
Teidän tulee hyväksyä ja allekirjoittaa tämä sopimus jotta voitte tehdä VTJ-hakuja Vellossa.
Kustannus
0.95 € / haku / asiakas / päivä
Tietojen hakemisesta väestötietojärjestelmästä veloitetaan erillinen maksu, 0.95 €. Maksu veloitetaan asiakkaan tietojen hakemisesta vain kerran saman päivän aikana. Saman asiakkaan tiedot voi siis hakea kyseisen päivän aikana uudelleen ilman lisämaksua.