Velloa käyttäessä vastaan tulee usein sanat käyttäjä ja kalenteri. Miten nämä eroavat toisistaan?
Käyttäjä
Käyttäjällä on oikeus kirjautua Vello-tilille. Käyttäjälle on mahdollista antaa erilaisia rooleja, jotka vaikuttavat siihen, mitä käyttäjä voi tehdä tilin sisällä. Rooleja on seuraavanlaisia:
Pääkäyttäjä
Esimies
Työntekijä
Nämä roolit vaikuttavat siihen esimerkiksi, mitä kalenteria käyttäjä voi katsoa, voiko hän tehdä muutoksia palveluiden hintaan tai esimerkiksi sallia varausten peruutukset. Jokaista roolia on mahdollista vielä muokata käyttötarkoitukseen sopivaksi.
Kalenteri
Kalenteri tarkoittaa puolestaan sitä, että sitä käyttävä ihminen voi avata omia aikoja, valita omia palveluita ja hallita varauksiaan. Käyttäjällä ei ole automaattisesti kalenteria, vaan jokaiselle käyttäjälle tulee halutessa nimikoida oma kalenteri. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjälle annetaan käyttöoikeus johonkin kalenteriin tai useampaan.